Vytvorte správu s Access

Správy umožňujú organizovať a spracovávať obsah tabuľky a dotazy všeobecne, aby tlač výsledkov.

V tomto článku sa budem snažiť, aby vás krok za krokom v procese potrebnej na vytvorenie zostavy pomocou MS Access 2007, kroky, však môže byť považovaná za platnú pre staršie verzie balíka Office datababse.

Po otvorení databázy a vyberte kartu Vytvoriť v správach skupine, kliknite na tlačidlo Sprievodca zostavou:

V okne, ktoré sa objaví, musíme vybrať z rozbaľovacieho menu, zdroj dát, ktorý môže byť buď tabuľka dotazov.
V mojom prípade som sa rozhodol vytvoriť správu o svojej "zamestnancov" stôl. Ak by sme vstúpili dotaz (ktorý je nutné vytvoriť nasledujúce procedeura nutné) výsledok by bol rovnaký.

Teraz, keď sa objavili v oblastiach, ktoré tvoria tabuľku, musíte si vybrať, ktoré chceme zahrnúť do našej správy.
K tomu, stačí kliknúť na šípky> a <, ktorý vám umožní pridať alebo odstrániť polia v čase, môžete kliknúť na šípky aletrnativa>> a <<pridať alebo odstrániť všetky polia.

Poradie polí v pravom stĺpci určuje predvolené poradie, v ktorom sa objaví v správe.

Kliknutím na "Dokončiť" Sprievodca vytvorí zostavu. Môžete však upresniť ďalší postup nastavením preferencií. V tomto prípade kliknite na tlačidlo "Ďalej". Ďalšie kroky sprievodca nám umožní:

• Vyberte úrovní zoskupenia
  Táto voľba umožňuje nastaviť skupiny záznamov (napríklad, môžete zoskupiť na základe hypotetického diepndenti "Zamestnanosť štatút"), zlepšenie poradie zobrazenia, táto voľba je obzvlášť účinná v prítomnosti veľkého množstva dát.
• Vybrať poradie zoradenia pole
  Táto správa je možné objednať na základe výberu "rastúci", alebo "zostupne" až pre štyri polia. V prípade, že niektorý z vybraných odborov je pole číselného typu, sa objaví na tlačidlo Možnosti Zhrnutie. Kliknutím na ďalšie okno, z ktorého si môžete nastaviť matematických operácií (súčet, priemer, Min a Max) na vybrané oblasti.
• Nastavte požadovaný usporiadanie (vertikálne, tabuliek alebo oprávnené)
• Vyberte si grafický štýl pre tlač

• uložiť vytvorený správy.

Na tomto mieste si môžete prezrieť v správe.

V prípade, že výsledok nebol uspokojivý, môžete upraviť zostavy vytvorené nastavenia režimu zobrazenia.

V tomto smere je naša správa prezentovaná ako stránku, do ktorej možno vložiť titulky, textové polia, zmeniť vzhľad a výberom z mnohých šablón v MS Office, alebo nastavenie nových parametrov.

Okrem možných zmien už opísal, je dôležité si uvedomiť, že v stromovom zobrazení môžete upraviť existujúce pole v správe, ako je pridávanie nových zo zdrojovej tabuľky.

Stačí kliknúť na kartu Návrh av skupine Nástroje na položku Pridať existujúce polia.
Vyzerá to, že toto (vpravo) a zoznam odborov k nahliadnutiu v tabuľke.
Kliknutím na každé pole a ťahaním na stránke tejto správy sme pridali nové oblasti, zoradiť a upraviť voľne, v obsahu a forme.

Po vykonaní potrebných zmien v zostave môžete zobraziť ukážku, a prípadne tlačiť správy.